Datenschutzerklärung
Bitte stellen Sie sicher, dass Sie diese Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (im Folgenden Datenschutzerklärung) vollständig lesen, bevor Sie diese Website benutzen und/oder hier personenbezogenen Informationen eingeben.
Ziel
Mit dieser Datenschutzerklärung erläutern wir Ihnen unsere Verarbeitung Ihrer Daten (im Folgenden Datenverarbeitung). Dazu gehören die Angabe der Zwecke der Datenverarbeitung, der Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung, der Speicherdauer der Daten, der Kategorien von Empfängern der Daten, eines Transfers der Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR, der Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten sowie Hinweise auf Ihre Betroffenenrechte (Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Berichtigung, Widerruf, Beschwerde) und die Möglichkeit, Datenschutzeinwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Soweit wir Daten von anderen Einrichtungen beziehen, geben wir das unter Nennung der Datenarten und der Herkunft ebenfalls an.
Zugleich geben wir Ihnen Hinweise, wie Sie Informationen über sich zu uns sicher übertragen.
Geltungsbereich der Datenschutzerklärung
Die Datenschutzerklärung informiert über die Datenverarbeitung auf dieser Website und auf solchen Websites, die ausdrücklich und in unserer Verantwortung auf diese Datenschutzerklärung Bezug nehmen sowie über sonstige Datenverarbeitungen durch uns. Sie betrifft nur in Deutschland ansässige Personen, da der Inhalt der Website nur an in Deutschland lebende Personen gerichtet ist.
Verantwortlich für die Website ist der im Impressum genannte Verantwortliche.
Wann ändern wir unsere Datenschutzerklärung?
Beachten Sie bitte, dass wir unsere Datenschutzerklärung unseren Services und mit Rücksicht auf Gesetzesänderungen von Zeit zu Zeit anpassen. Bitte lesen Sie im Zweifel vor jedem Besuch dieser Website unsere Datenschutzerklärung durch, um von solchen Änderungen zu erfahren. Wir wissen, dass das mit Aufwand verbunden ist. Doch dient dieser Aufwand Ihren Interessen, die das Datenschutzrecht mit den uns auferlegten Informationspflichten schützen will.
Links zu anderen Websites/Banner
Auf dieser Website befinden sich elektronische Verweisungen (Links) zu anderen Websites. Auch kann die Website grafische Elemente wie Banner oder Kurzlinks enthalten, die sie bei einem Anklicken auf eine solche andere Website führen. Diese Links sind von unserer Verantwortung ausgeschlossen.
Um sicherzustellen, dass es sich um einen sicheren Link handelt, können Sie wie folgt vorgehen: Soweit der Link voll ausgewiesen ist, können Sie zunächst die Zielwebsite zum Beispiel durch Eingabe in einer Suchmaschine näher untersuchen. Handelt es sich um ein Banner oder um einen Kurzlink, ist zunächst der vollständige Link erkennbar zu machen. Dazu ist bei einer Grafik erforderlich, mit der Maus über die Grafik zu gehen und dann über die rechte Maustaste den Link sichtbar zu machen. Bei Kurzlinks ist mithilfe einer externen Quelle (Shortlink-Auflöser, wie www.checkshorturl.com oder www.getlinkinfo.com) die vollständige Linkadresse sichtbar zu machen, um sie dann zu untersuchen. Untersuchen Sie die andere Website also ähnlich wie jede besuchte Website und lesen Sie die dort geltende Datenschutzerklärung. Den für die jeweilige Website Verantwortlichen finden Sie im Impressum, das unter „Impressum“, „Kontakt“ oder ähnlichen Stichworten von jeder Unterseite einer Website abrufbar sein muss.
Unsere Verarbeitung Ihrer Daten über unsere Website
Die Datenschutzerklärung erläutert, welche Ihrer Daten wir für welche Zwecke auf welcher Rechtsgrundlage mit welcher Speicherdauer verarbeiten und an welche Empfängerkategorien und an welche Länder außerhalb der EU/des EWR wir Ihre Daten weitergeben.
Mit „Verarbeitung Ihrer Daten über unsere Website“ sind nicht nur die Internetdaten (das Internetrecht spricht von Bestands- und Nutzungsdaten) gemeint, die nur im Internet entstehen (IP-Adresse, Nutzungsdaten). Wir erklären zugleich, wie Inhaltsdaten (beispielsweise Ihre Eingaben in einem Kontaktformular auf dieser Website) verwendet werden. Dazu gehören also auch alle Ihre auf dieser Website erhobenen personenbezogenen Daten zu Ihrer Identität, wie zum Beispiel Name, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum sowie Erklärungen, Anmeldungen, Stornierungen, Einwilligungen usw. Welche Inhaltsdaten wir erheben, ergibt sich regelmäßig aus den Eingabemasken oder aus Formularen, die Sie selbst ausfüllen. Überlegen Sie also selbst, welche Informationen Sie eingeben wollen. Wir teilen Ihnen gegebenenfalls mit, wenn bestimmte Angaben nicht zwingend erfolgen müssen, sondern freiwillig sind. Auch „Pflichtfelder“, gekennzeichnet mit „Pflichtfeld“ oder mit Sternchenvermerk, müssen Sie nicht ausfüllen. Sie können dann allerdings den jeweiligen Service nicht nutzen. Wenn Sie beispielsweise eine Bewerbung für einen Studiengang anstreben, ist das nur möglich, wenn Sie uns die dafür erforderlichen Unterlagen überlassen.
Ihre Daten werden vertraulich behandelt. So hat auch nicht jeder Mitarbeiter unserer Einrichtung auf Ihre Daten Zugriff. Jeder erhält Zugriff nur auf solche Daten von Ihnen, die im Rahmen einer jeweiligen Aufgabe benötigt werden.
Dienstleister, deren Serviceleistungen (wie u.a. IT, Kundendienst, Hosting, Zahlungsabwicklung, Direktwerbung) wir nutzen, werden mit entsprechenden Datenschutzverträgen einbezogen. Zudem reagieren wir auf Anfragen staatlicher Stellen mit einer Weitergabe Ihrer Daten, wenn wir dazu gesetzlich gezwungen sind oder es in unserem Interesse gesetzlich zulässig ist.
Inhaltsdaten
| Zweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer | Empfänger | Drittlandstransfer (außerhalb EU/EWR) |
|---|---|---|---|---|
| Erbringung von Lieferungen und Leistungen, vor allem von Seminaren und sonstigen Veranstaltungen bzw. Begründung eines vorvertraglichen Vertrauensverhältnisses in diesem Zusammenhang und sowie Ausübung und Erfüllung von Rechten und Pflichten aus diesen Rechtsverhältnissen | Art. 6 I 1 b DSGVO | 10 Jahre, beginnend mit dem Ablauf des Jahres des letzten Geschäftsvorfalls | Nur Dienstleister (Auftragsverarbeiter) | Nein |
| Antworten auf Ihre Fragen | Art. 6 I 1 f DSGVO | 2 Jahre, beginnend mit dem Ablauf des Jahres der Anfrage, soweit nicht inzwischen weitere Kontaktaufnahme oder Transaktion erfolgt ist oder die Information zu einem Rechtsverhältnis mit der betroffenen Person oder ihrem Arbeitgeber gehört | Nur Dienstleister (Auftragsverarbeiter) | Nein |
| Aussendung von Informationen zu unseren Services, die Sie angefordert oder für die Sie sich interessieren, einschließlich Personalisierung, Abstimmung auf Ihre Interessen | Art. 6 I 1 f DSGVO, bei Einwilligung Art. 6 I 1 a DSGVO | 2 Jahre, beginnend mit dem Ablauf des Jahres der Anfrage, soweit nicht inzwischen weitere Kontaktaufnahme oder Transaktion erfolgt ist oder die Information zu einem Rechtsverhältnis mit der betroffenen Person oder ihrem Arbeitgeber gehört | Nur Dienstleister (Auftragsverarbeiter) | Nein |
| Versand von Newslettern (außerhalb des Mitgliedschaftsverhältnisses oder eines Vertragsverhältnisses) | Art. 6 I 1 f DSGVO, bei Einwilligung Art. 6 I 1 a DSGVO | Bis zum Widerruf der Einwilligung in den Newsletter oder bis zum Widerspruch (einschließlich Umsetzungszeitraum von maximal 14 Tagen) | Nur Dienstleister (Auftragsverarbeiter) | Nein |
| Umsetzung von Gewährleistungs- und Garantiepflichten | Art. 6 I 1 b DSGVO | 10 Jahre, beginnend mit dem Ablauf des Jahres des Geschäftsvorfalls, soweit nicht aus Rechtsdurchsetzungsgründen im Einzelfall längere Aufbewahrung geboten ist | Nur Dienstleister (Auftragsverarbeiter) | Nein |
| Überwachung der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und der Datensicherheit | Art. 6 I 1 f DSGVO | 10 Jahre, beginnend mit dem Ablauf des Jahres in dem der Verarbeitungsvorgang stattgefunden hat | Nur Dienstleister (Auftragsverarbeiter) | Nein |
Internetdaten
Wenn Sie unsere Website besuchen, werden – wie bei anderen Websites auch – automatisiert, also ohne Ihr Zutun, Internetdaten über Sie gespeichert. Es handelt sich dabei vor allem um Ihre IP-Adresse, den von Ihnen verwendeten Webbrowser, die Website, von der Sie gerade kommen, die bei uns besuchten Seiten und Ihre Verweildauer auf diesen Seiten. Diese Internetdaten-Protokollierung können Sie durch Einstellungen Ihres Browsers und weiterer Hilfsmittel begrenzen, untersagen oder ausschließen.
Diese Internetdaten sind Ihrem PC, Laptop, Smartphone, Tablet usw. zugeordnet, nicht Ihnen persönlich. So weiß zwar Ihr Provider, mit welcher IP-Adresse Sie gerade im Web unterwegs sind. Diese Zuordnung können wir jedoch nicht vornehmen, da Ihr Provider normalerweise nur per Gerichtsbeschluss diese Zuordnung herausgeben muss. Die Internetdaten werden für die technische Administration, pseudonym und anonym genutzt, um unsere Website im Sinne der Nutzer, auch im Hinblick auf die Kundenzufriedenheit, weiter zu verbessern und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Gerade die Sicherheitskontrolle ist uns durch das Telekommunikationsgesetz erlaubt.
Die Zuordnung der Internetdaten zu einem bestimmten Nutzer erfolgt nicht. Sie können sich daher ohne Registrierung/Anmeldung anonym auf dieser Website bewegen. Damit von vornherein ausgeschlossen ist, dass irgendwie doch eine Zuordnung zu einem bestimmten Provider erfolgt, wird die IP-Adresse im Rahmen der Websiteanalyse gekürzt.
Lediglich unter einem Pseudonym können mithilfe von Cookies, Web-Beacons oder sonstigen technischen Einrichtungen Nutzungsprofile erstellt werden (Klickverhalten). Nähere Informationen zu Cookies und wie diese eingesetzt werden, finden Sie unter http://www.youronlinechoices.com/de/faqs. Übrigens, Sie haben die Möglichkeit, pseudonymen Nutzungsprofilen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen. Die Einrichtungen, die wir nutzen, listen wir im Folgenden auf.
| Cookies und sonstige Einrichtungen | Zweck | Speicherdauer | Drittlandstransfer | Möglichkeit zur Ablehnung |
|---|---|---|---|---|
| Google Analytics, Google Inc., USA (siehe auch im Folgenden) Google Analytics ist ein Webanalyse-Dienst von Google Inc., USA. Mit dem Cookie von Google können wir die Benutzung unserer Website analysieren und Reports erstellen, um die Website zu verbessern. Weil die Information des Websitebesuchs zur Analyse zu Google gelangt, ist damit ein Drittlandstransfer Ihrer Besuchsdaten, nicht der Inhaltsdaten, gegeben. Durch eine IP-Anonymisierung [Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“] wird die mit Ihrem Websitebesucht gesendete IP-Adresse gekürzt. Eine Verknüpfung mit anderen Daten von Google ist vertraglich ausgeschlossen. | Analyse der Benutzung unserer Webseite | 26 Monate | Ja | Browser-Plugin herunterladen und installieren Bei Browsern auf mobilen Endgeräten (Smartphone oder Tablet) klicken Sie auf diesen Link |
Übrigens, unter http://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/ können Sie verschiedenen Cookies zentral widersprechen.
Die Daten werden im Übrigen ohne Ihre gesondert erteilte Zustimmung nicht dazu benutzt, Sie als Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über Sie zusammengeführt. Ein eventueller Personenbezug wird gelöscht.
Sie können zudem Ihren Browser so einstellen, dass Sie informiert werden, sobald ein Cookie gesendet wird, oder so, dass Cookies immer abgelehnt werden. Es könnte jedoch sein, dass einige Komfortfunktionen dieser Website ohne Cookies nicht möglich sind. Diese Funktionen werden eingesetzt, um die Webseite an Ihre Gewohnheiten anzupassen und beispielsweise eine wiederholte Eingabe bestimmter Daten durch Sie entbehrlich zu machen. Sie können einen solchen Datenstrom im Hintergrund übrigens auch mit Trackingsoftware wie beispielsweise Ghostery in eigener Verantwortung nachvollziehbar machen.
Internetdaten werden niemals ohne Ihre gesonderte Einwilligung mit Informationen verknüpft, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Soweit eine Aufbewahrung der Internetdaten zu Dokumentationszwecken oder aus Gründen der Datensicherheit geboten ist, halten wir sie ausschließlich für diese Aufbewahrungszwecke und/oder Datensicherheitszwecke (Einschränkung der Verarbeitung) vor.
Die vorliegende Website kann die Internetdaten anonymisiert verarbeiten, um den Nutzern der Website bessere Serviceleistungen zur Verfügung zu stellen, um Statistiken und Trends zu erfassen und zu analysieren und um die Website zu verwalten und zu verbessern.
Internetdaten über Sie, bei denen indirekt ein Personenbezug zumindest nicht ausgeschlossen ist, löschen wir, spätestens mit Ablauf des Folgejahres.
Zoom
Für unsere digitalen Veranstaltungsformate setzen wir den Dienstleiter Zoom Video Communications, Inc., USA, ein. Diesen Dienstleister beziehen wir datenschutzkonform über einen Datenschutzvertrag in unseren Hochschulbetrieb ein. Als Teilnehmer der Veranstaltung benötigen sie lediglich einen Link (mit Zugangspasswort). Über diesen finden Sie die Online-Veranstaltung und können nach Angabe eines Namens (und des Zugangspassworts) an der Online-Veranstaltung teilnehmen. Sie werden damit für
uns und den Dienstleister erkennbar und zwar mit Ihrem angegebenen Namen und durch das Anklicken der Internet-Adresse und Ihre Beiträge. Weitere Information aus Ihrer Sphäre können Sie durch Aktivierung Ihres Mikrofons und Ihrer Webcam übermitteln sowie über Bildschirmfreigaben. Die Organisatoren der Online-Veranstaltung sind angehalten, weitere personenbezogene Daten mittels Zoom nicht zu erheben. Die Online-Veranstaltung sind gegenwärtig nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Die Videokonferenzdaten werden also auf den Rechnern von Zoom und ihren Dienstleistern sichtbar. Online-Veranstaltungen werden nur aufgezeichnet, wenn alle Teilnehmer vorher ihre Einwilligung erteilt haben.
Sollten Sie die ZOOM Cloud Meetings-App nutzen, um mit Ihrem mobilen Telefon an der Online-Veranstaltung teilzunehmen, beachten Sie, dass die App weitergehende Befugnisse haben könnte und sehen Sie ggf. von der Nutzung der App ab. So wurde bekannt, dass die App in der Vergangenheit Nutzungsdaten an Facebook verkauft hat (www.siehe.eu/k2084). Dieser Umstand ist inzwischen vom Dienstleister abgestellt worden. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung bei Zoom finden Sie unter www.zoom.us/docs/doc/Zoom_GLOBAL_DPA.pdf.
Werbung und Werbewiderspruch, sonstiges Widerspruchsrecht
Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Daten, nicht dagegen die Internetdaten, grundsätzlich ohne Einwilligung für Direktwerbezwecke verarbeiten dürfen. Als Ausgleich gibt Ihnen das Gesetz ein Widerspruchsrecht. Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Direktwerbezwecke jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Bitte teilen Sie uns das unter den im Impressum genannten Kontaktinformationen mit. Wir werden Ihre Adresse nach Eingang Ihres Widerspruchs in eine Werbeausschlussdatei aufnehmen. Wir können Ihre Daten – sofern zulässig – auch löschen, können dann jedoch eine erneute Direktwerbung nicht ausschließen.
Auch wenn es nicht um Direktwerbung geht, können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn Sie besondere Gründe geltend machen wollen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben.
Soweit Sie in bestimmten Datenverarbeitungen eingewilligt haben, können Sie diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Geschäftsfähigkeit
Die Website richtet sich nur an Personen mit einem Alter von 16 Jahren oder höher.
Die Sicherheit Ihrer Daten
Ihre Daten schützen wir auch technisch und organisatorisch, indem wir unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für Ihre Rechte und Freiheiten geeignete technische und organisatorische Datensicherheitsmaßnahmen vorgesehen haben, die ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau gewährleisten. Dadurch sollen Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff, unbefugter Veröffentlichung, Änderung oder Zerstörung geschützt sein.
Bitte beachten Sie: Für eine Übertragung Ihrer Daten von Ihnen an uns liegt die Verantwortung der sicheren Übertragung in erster Linie bei Ihnen. Elektronische Formulare auf unserer Website schützen wir besonders. Doch wenn Sie uns per E-Mail Ihre Daten senden, beachten Sie, dass der E-Mail-Versand in der Regel nicht verschlüsselt erfolgt. Nutzen Sie im Zweifel also den Postweg, wenn Sie das Übertragungsrisiko weitgehend sicher ausschließen wollen.
Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Berichtigung Ihrer Informationen, Auskunft, Herausgabe bereitgestellter Daten
Sollten Sie der Ansicht sein, dass wir unrichtige Daten über Sie verarbeiten oder Daten über Sie löschen oder deren Verarbeitung einschränken müssen, teilen Sie uns das bitte unter den im Impressum genannten Kontaktinformationen mit.
Sie haben das Recht auf Auskunft hinsichtlich sämtlicher zu Ihrer Person bei uns gespeicherten Daten. Zudem haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit bezogen auf die uns gegenüber bereitgestellten Daten.
Beschwerderecht
Wir haben nach gesetzlichen Vorschriften einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Dieser ist spezialisiert im Datenschutz- und Datensicherheitsrecht und unabhängig, das heißt, nicht an unsere Weisungen gebunden. Stellen Sie ihm eine Frage, dann wird er den Vorgang untersuchen und Ihnen eine Antwort, zunächst gegebenenfalls eine Zwischennachricht senden. Er ist Dritten und auch uns gegenüber zur Verschwiegenheit verpflichtet, solange Sie ihn nicht davon entbinden. Unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie für die Erstkontaktaufnahme unter datenschutzbeauftragter(at)hs21.de.
Darüber hinaus können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass mit Ihren Daten nicht datenschutzkonform umgegangen wird.