Prüfungs- und Immatrikulationsamt

Das Prüfungs- und Immatrikulationsamt (kurz PIA) ist die Schnittstelle zwischen den Studierenden, den Prüfenden und den Lehrenden. Die Tätigkeiten der Abteilung werden in drei Bereiche unterteilt: Bewerbungsmanagement, Studienverlaufsmanagement und Prüfungsmanagement.

Bewerbungsmanagement

Ab Bewerbungseingang bis hin zur Immatrikulation werden Sie von Frau Karolak begleitet.

Bei Fragen

zum Aufnahmeverfahren/Eignungstest
zu Zulassungen/Absagen
zum Status Wartelisteneintrag/Nachrückverfahren
zum Studienausweis und zu Bescheinigungen

wird Ihnen gerne weitergeholfen. Hier gelangen Sie zu weiteren Informationen und häufig gestellten Fragen für Erstsemester.

Studienverlaufsmanagement

Auch wenn es um die Exmatrikulation oder um Informationen zu Beurlaubungen geht, finden sich im Team des Prüfungs- und Immatrikulationsamtes die richtigen Ansprechpersonen.

Zum Studienverlaufsmanagement gehören u.a. aufgeführte Themen:

Immatrikulation von Wiedereinsteigern/Austauschstudenten
Namensänderung (s. Häufig gestellte Fragen)
Studiengangswechsler/Einstufung in ein höheres Fachsemester
Urlaubssemester
Studienbescheinigungen (BAföG, Rentenversicherung, KfW u.v.m.)
Exmatrikulation, Exmatrikulationsbescheinigungen

Prüfungsmanagement

Das PIA ist Ansprechpartner für Anliegen und Fragen der Studierenden und Lehrenden rund um das Prüfungsmanagement von der ersten Prüfungsanmeldung bis zur Erstellung der Abschlussdokumente.

Zum Prüfungsmanagement gehören u. a. aufgeführte Punkte

An- und Abmeldeverfahren zu Prüfungsveranstaltungen
Äquivalenzfeststellung/Anerkennung von vor dem Studium erbrachte Leistungen
Verwaltung Ihres Studienablaufplans gemeinsam mit Ihnen in campusOffice/CAS campus
Prüfungsverlauf
Versäumnis und Rücktritt bei Erkrankung: Administration der Krankmeldungen
Nachteilsausgleiche
Versuchszähler
Bearbeitung von Widersprüchen gegen Prüfungsentscheidungen
Überprüfung von Verstößen gegen die Prüfungsordnung (z. B. Täuschung)
Organisation der Bachelor-/Masterarbeit (Anmeldung, Zulassung, Aus- und Abgabe)
Erstellung von Urkunden und Zeugnissen, Leistungsnachweisen (TOR), Zertifikaten

Weitere interne Aufgaben

Eine Mitarbeitende des PIA ist gewähltes ständiges Mitglied des Prüfungsausschusses und somit zuständig für die Organisation und Nachbereitung der Sitzungen. Das PIA unterstützt den Prüfungsausschuss bei der Einhaltung sowie Umsetzung der Bestimmungen der jeweiligen Ordnungen und mitgeltenden Verfahrensanweisungen

Außerdem wird die Archivierung von Klausuren auf Wunsch organisiert und hochschulöffentliche Bekanntmachungen vom PIA verwaltet.

Häufig gestellte Fragen

Krank in der Prüfungsphase – was ist zu tun?

Wenn Sie nach Ablauf der Abmeldefrist aus gesundheitlichen Gründen nicht in der Lage sind an einer Prüfung teilzunehmen, müssen Sie innerhalb von drei Werktagen nach der Klausur ein ärztliches Attest (AU, die Bescheinigung für den Arbeitgeber, ohne Diagnoseschlüssel!), unter Angabe von Matrikelnummer und der betroffenen Prüfung bei uns im PIA einreichen.

Nur so können wir Ihnen einen entsprechenden Rücktritt verbuchen.

Wo finde ich relevante Informationen zum Prüfungsverlauf?

Informationen zum jeweiligen Prüfungszeitraum für die Fachbereiche Bauwesen und Technik erhalten Sie vom Prüfungs- und Immatrikulationsamt per E-Mail. Auskünfte zu den Modalitäten der Bachelorarbeit erhalten Sie im Moodle Servicecenter unter dem Reiter „Prüfungs- und Immatrikulationsamt“. Eine Einladung zu der Informationsveranstaltung zur Bachelorarbeit wird Ihnen ebenfalls per E-Mail vom PIA zugestellt.

Im Moodle Servicecenter finden Sie weitere prüfungs- und studienrelevante Leitfäden, Formulare und Verfahrensanweisungen in der PIA-Rubrik. Zusätzliche Informationen entnehmen Sie bitte der für Sie gültigen Prüfungsordnung. Gerne beantworten die Mitarbeitenden des PIA auch persönlich Ihre Fragen.

Wie und wann findet die Prüfungsanmeldung statt?

Die Anmeldung zu Ihren Prüfungsleistungen findet immer innerhalb des festgelegten Anmeldezeitraumes statt. Der Anmeldezeitraum wird rechtzeitig vom PIA kommuniziert und in campusOffice veröffentlicht. In campusOffice nehmen Sie dann eigenständig die jeweiligen Anmeldungen vor und verwalten diese pro Semester.

Wie gehe ich bei Problemen mit der Prüfungsanmeldung vor?

Bei technischen Problemen mit der online Prüfungsanmeldung in campusOffice wenden Sie sich an cas-support(at)hs21.de.

Wie lautet die Frist zur Abmeldung von Klausuren?

Eine Abmeldung zur Klausur ist bis 12 Uhr am Vortag über campusOffice „Meine Anmeldungen“ möglich.

Gibt es die Möglichkeit der Klausureinsicht?

Die Studierenden haben das Recht ihre Klausuren zeitnah, nach Bekanntgabe der Ergebnisse, einzusehen und Fragen zur Benotung unmittelbar mit den Prüfenden zu klären. Informationen zu den Einsichtnahmen der einzelnen Prüfungen erfahren Sie bei den jeweiligen Prüfenden.

Studieren mit Beeinträchtigung – Was bedeutet dies und wie kann ich einen Antrag auf Nachteilsausgleich stellen?

Grundsätzlich gilt, dass gemäß der für Sie gültigen Prüfungs- und Studienordnung die besonderen Bedürfnisse Studierender mit Behinderung oder chronischer Erkrankung durch Gewährung eines Nachteilsausgleiches Berücksichtigung finden. Ein Antrag auf einen Nachteilsausgleich muss rechtzeitig beim PIA gestellt werden. Hierfür reicht ein formloser schriftlicher Antrag mit einem ärztlichen Attest aus. Das Attest sollte die ärztliche Einschätzung enthalten, in welchem Rahmen der Nachteilsausgleich gewährt werden sollte. Der Prüfungsausschuss entscheidet über den Antrag und hat hier einen Ermessensspielraum, sodass er individuelle und angemessene gleichwertige Leistungen in modifizierter Form und Zeit gewähren kann. Der Prüfende muss nach Anerkennung die Erbringung der Leistung innerhalb einer verlängerten Bearbeitungszeit oder in anderer Form gestatten.

Meine Adresse hat sich geändert – Was muss ich tun?

Wenn Sie Ihre Postanschrift oder Telefonnummer wechseln, ändern Sie dies bitte in Ihren persönlichen Benutzerdaten in campusOffice unter dem Menüpunkt „Benutzerdaten ändern“. Wichtige Benachrichtigungen sollen Sie schließlich zeitnah erreichen, deshalb wird immer um einen aktuellen Status Ihrer Kontaktdaten gebeten. Eine Namensänderung muss bitte persönlich mit Vorlage der Urkunde beim PIA erfolgen.